Googleスプレッドシートでセルに文字を入力する際、デフォルトだとセルの幅や高さの余白が狭く感じる事は有りませんか？
セルの列の幅や行の高さを調整する方法として以下の2つの方法を紹介します。
- 列番号や行番号の境界線をドラッグで手動調整する
- 数値やデータの長さで自動調整する
単にドラッグで引き延ばすやり方は、数が多いと時間が掛かりますし、不揃いで不格好になります。
一方、スプレッドシートの列のセル幅や行の高さがきちんと調整されていると見栄えが良くてシートの内容も伝わりやすいです。
それぞれの詳しい方法を解説しますので、状況に合わせて使いわけてください。セル幅の調整にひと手間掛けるだけで格段に読みやすいシートになりますよ。
手動で列の幅や行の高さを広げる方法
手早く幅や高さを調整するなら、行や列をドラッグする方法が一番簡単です。
手動でも複数の行や列を一括で変更すれば、素早く均一にセル幅を調整する事が出来ます。
ドラッグしてセルの幅や行の高さを一括で調整
行や列の境目にカーソルを合わせると境目の色が変わり、カーソルの形も変化します。
この状態で左右、または上下にドラッグする事でセルの幅や行の高さを調整出来ます。
例えば、上の画像の様に「B、C、D」の複数列を選んでいれば、選んだすべての列が連動して同じサイズになります。ちょっと不思議な感じですが意外と便利です。
ただし、この方法は手動なのでセルの幅は感覚的な幅になります。
おすすめの幅の揃え方は次の数値での調整になります。
数値を指定してセル幅を調整する方法
行列番号の上で右クリック、もしくはマウスを重ねると矢印が出るので、そこからサイズ変更のメニューを選んでいきます。
以下、列のセル幅を調整する手順を解説します。行の場合も手順は同じです。
列か行の番号の所で矢印をクリック
列や行の番号にカーソルを合わせると矢印が表示されます。
選択した「列のサイズを変更」をクリック
複数の列を選んでいれば「選択した列のサイズを変更」となります。
列が1つであれば「単一列のサイズを変更」の様に表示されます。
クリックするとポップアップメニューが出るので、数値で指定するかデータサイズに合わせるのどちらかを選択。
列の幅をピクセル単位で入力 – 数値で調整
列の幅や行の高さをピクセル(px)単位で指定します（画像は列の幅で解説）。
ピクセルと言われても、Googleスプレッドシートの文字単位はポイント(pt)なので、どれ位の文字サイズにすれば良いか分かりづらいですよね。
PCのウェブサイトのテキスト本文は、14ピクセルから16ピクセル程度が一般的なので参考にしてくださいね。
- 10.5ポイント = 14ピクセル
- 11ポイント = 14.666ピクセル
- 11.5ポイント = 15.333ピクセル
- 12ポイント = 16ピクセル
データに合わせる
セル内のデータ量に合わせて自動でセルが広がってくれます。セル幅が狭くて表示内容が隠れてしまう事は有りませんが、自分好みに微調整したくなるかもしれませんね。
まとめ
列の幅や行の高さがきちんと調整されていると、見栄えが良いだけでなく、シートの内容が伝わりやすいです。丁寧に作られた資料という好印象も受けます。
見やすい資料作成が出来るのは、社会人はもちろん、学生でもポイントが高いです。覚えておくと色々と役立ちますよ。
解説はGoogleスプレッドシートですが、エクセルでも同じ様な設定が出来ます。データ表のデザイン的な見栄えは意外と重要度が高いので、参考にして下さいね。
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