Teamsのダウンロードからよく使う基本機能までを解説

Teamsを使えば、基本的なチャットでのやり取りから、会議・音声通話、ファイル共有など、チームメンバー間での円滑な作業が可能です。

リモートワークの普及によりビデオ会議として使う企業も多いですが、チャットを使えば相手の作業の手を止める事無くコミュニケーションが取れます。

Teamsをダウンロードし、Microsoftのアカウントでログインすればすぐにでも利用可能です。その為、現在では一般企業においても普通に利用されています。

Teamsは以下の様に、PCからスマホまで様々な環境に対応しています。

対応環境	Windows、Mac、iPhone、Android

PCではデスクトップにダウンロードして使う方法とブラウザで使う方法があります。ブラウザ版は機能の制限がある為、デスクトップ版の利用がおすすめです。

ここではTeamsのダウンロードから使い方の基本までを解説します。え、知らないの？って言われない為にも、軽く目を通しておくと良いです。

この記事の目次

Teamsのダウンロード

Teamsを使用できる環境は複数あり、PCではWindowsとMac、スマホではiOSとAndroidがあります。
同じアカウントで違う環境のTeamsにログインすれば、オフィスや外出先など関係なく利用出来ます。

ここではWindowsのデスクトップ版のダウンロード方法を説明します。

Teamsを利用するには、Microsoftのアカウント作成とメールアドレスが必要です。

もしMicrosoftのアカウント作成がまだなら、【無料でサインアップ】から作成します。

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入力画面が開くので、メールアドレスとパスワードを設定

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確認用のコードがメールに届く

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届いたコードを入力すればアカウント作成が完了

Teamsを会社や学校で利用する場合、すでにMicrosoftのアカウント設定やメールアドレスが用意されているかも知れません。
その場合は、そちらのアカウントとメールアドレスでTeamsにログインして下さい。

アカウント作成とメールアドレスの用意が出来たら、Teamsのダウンロードページへアクセスします。

ダウンロードからインストールまでの手順としては、

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【Teamsをダウンロード】のボタンをクリック

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【TeamsSetup_c_w_.exe】というファイルの保存先を聞かれる

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ファイルをデスクトップなど、分かり易いところにダウンロードする

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ダウンロードファイルをクリックするとTeamsのインストールが開始される

マイクロソフトに【サインイン】し、任意のメールアドレスを入力します（仕事や学校で用意されたメールアドレスなど）。

Teamsは無料版（クラシック）と有料版があり、その機能には差があります。さらに家庭向けと企業向けでの違いもあります。

通常は【職場（企業）や学校】向けをダウンロードして利用するかと思います。
ここでは、2023年4月12日以降に提供される無料版と有料版の違いを簡単に紹介します。

2023年4月12日を過ぎるとMicrosoft Teams 無料版 (クラシック)は利用出来なくなります。機能制限された新しい無料版に切り替える必要があります。

会社でMicrosoft 365のサブスクリプション契約をしていれば今まで通りなので関係ないかも知れません。

※どの有料プランも１か月間の無料期間があります。

機能	Microsoft Teams 無料版 (クラシック)	Microsoft Teams 365 Business Standard
チャット、通話、会議メンバーの最大数	組織あたり300人	組織あたり300人、エンタープライズライセンスでは無制限にすることも可能
ファイルストレージ	1ユーザーあたり2GBと、共有ストレージ10GB	1ユーザーあたり1TBのクラウドストレージ
画面の共有	〇	〇
電話および音声会議	×	〇